Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest UNIKOP Rafał Jujka, ul. Duńska 1, lok. 3, 91-204 Łódź, NIP: 7280251964.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem kontakt@unikop.pl lub listownie na adres Administratora.

Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu unikop.pl, formularzami, korespondencją e-mail, świadczeniem usług, rekrutacją oraz komunikacją marketingową.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Administrator przetwarza dane w następujących celach i na następujących podstawach:

obsługa zapytań, przygotowanie oferty, podjęcie działań przed zawarciem umowy i realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
prowadzenie korespondencji, kontaktów biznesowych, zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wykonanie obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
prowadzenie bieżącej rekrutacji w zakresie danych wymaganych przez prawo pracy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy,
przetwarzanie dodatkowych danych dobrowolnie przekazanych przez kandydata – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
przyszłe rekrutacje – wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
przesyłanie informacji marketingowych e-mailem – zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 i 400 Prawa komunikacji elektronicznej,
analityka i opcjonalne cookies – zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 i 400 Prawa komunikacji elektronicznej.

3. Zakres i źródła danych

W zależności od sprawy Administrator może przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane firmy, treść korespondencji, dane zawarte w formularzach i załącznikach, dane potrzebne do wykonania umowy, dane rekrutacyjne oraz podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.

Dane są pozyskiwane przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą. W przypadku kontaktów biznesowych mogą pochodzić również od reprezentowanej firmy, kontrahenta, nadawcy korespondencji albo z publicznie dostępnych rejestrów i stron internetowych.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do otrzymania odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy albo udziału w rekrutacji. Brak danych niezbędnych do danego celu może uniemożliwić jego realizację.

Kandydat nie powinien przekazywać danych szczególnych kategorii ani innych danych niezwiązanych z rekrutacją, jeżeli ich podanie nie jest wymagane prawem.

4. Odbiorcy danych i transfery

Dane mogą być przekazywane upoważnionym pracownikom i współpracownikom oraz podmiotom świadczącym Administratorowi usługi hostingu, poczty elektronicznej, przechowywania danych, obsługi informatycznej, CRM, analityki, księgowości, doradztwa prawnego, płatności i realizacji umów. Dane mogą być również udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku Administrator stosuje wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

5. Okres przechowywania

dane dotyczące zapytań, korespondencji i umów – przez czas obsługi sprawy lub realizacji umowy, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń, co do zasady 3 albo 6 lat,
dokumenty objęte obowiązkiem prawnym – przez okres wymagany przepisami,
dane kandydatów – do zakończenia rekrutacji, a następnie, gdy jest to uzasadnione ochroną roszczeń, nie dłużej niż 3 lata,
dane do przyszłych rekrutacji – przez okres wskazany przy odbieraniu zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy, albo do wcześniejszego wycofania zgody,
dane marketingowe – do wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniej aktywności,
logi techniczne – nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu lub ochrony roszczeń,
dane związane z cookies – przez okres wskazany w panelu ustawień cookies.

6. Cookies i analityka

Serwis korzysta z cookies niezbędnych do prawidłowego działania, bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień prywatności. Opcjonalne cookies statystyczne i marketingowe są używane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Szczegółowa lista cookies, ich cele, dostawcy i okresy działania są dostępne w panelu „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. W tym samym miejscu można wyrazić, zmienić albo wycofać zgodę. Cookies można również usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki.

7. Prawa osób

Osobie, której dane dotyczą, w zakresie wynikającym z RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądania można przesyłać na adres kontakt@unikop.pl. Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę.

8. Formularze i postanowienia końcowe

Przed wysłaniem formularza wymagane jest zaznaczenie checkboxa potwierdzającego zapoznanie się z polityką prywatności.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych. Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa lub sposobu przetwarzania danych.

Wersja obowiązująca od 29 lipca 2026 r.